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Reisepass beantragen in Köln

Alle Infos und Hilfe, wie Sie das in Köln erledigen: zuständige Stellen, Unterlagen, Fristen und Online-Dienst.

Mit Adler Schritt für Schritt erledigen

Das müssen Sie tun:

  1. Gehen Sie persönlich zur zuständigen Stelle (siehe „Mehr Infos“).
  2. Bringen Sie Ihren Personalausweis oder bisherigen Pass mit.
  3. Das Passfoto muss digital sein: Lassen Sie es vorab in einem Fotostudio machen oder, wo angeboten, direkt vor Ort.

Mehr Infos

Worum es geht

In vielen Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) benötigen Sie bei der Einreise einen Reisepass. Mit der deutschen Staatsbürgerschaft können Sie einen deutschen Reisepass beantragen.

Fristen

Ihr Reisepass verliert die Gültigkeit vor Erreichen des eingetragenen Datums des Gültigkeitsendes, wenn

  • eingetragene persönliche Angaben nicht mehr auf Sie zutreffen oder
  • Ihr Lichtbild nicht mehr eindeutig für Identifizierungen geeignet ist. Das kann insbesondere bei Reisepässen für Säuglinge oder Kleinstkinder der Fall sein.

Voraussetzungen

  • Sie besitzen die deutsche Staatsbürgerschaft.
  • Sie sind persönlich bei der Beantragung Ihres Reisepasses anwesend.
  • Beantragen Sie den Reisepass für Ihr Kind oder eine von Ihnen betreute Person, muss diese ebenfalls bei der Beantragung anwesend sein.
  • bei Kindern unter 18 Jahren:
  • Sie sind sorgeberechtigt.
  • Es dürfen keine Passversagungsgründe vorliegen. Dazu zählt zum Beispiel die Annahme, dass Sie sich durch eine Ausreise
  • einer Strafverfolgung,
  • einer Strafvollstreckung oder
  • einer gesetzlichen Unterhaltspflicht entziehen wollen.

Unterlagen

  • biometrisches digitales Passfoto: angefertigt vor Ort in der Behörde oder von einem registrierten inländischen Fotodienstleister (Fotografin oder Fotograf)
  • bei Beantragung an deutschen Auslandsvertretungen können Ausnahmen gelten und ein Papierpassbild kann erforderlich sein
  • sofern vorhanden und noch nicht entwertet: Ihr bisheriger
  • Reisepass
  • vorläufiger Reisepass
  • Personalausweis
  • vorläufiger Personalausweis
  • Kinderreisepass
  • gegebenenfalls Ihre Geburtsurkunde
  • bei Kindern oder Jugendlichen unter 18 Jahren:
  • Ausweisdokumente der anwesenden sorgeberechtigten Personen
  • gegebenenfalls Einverständniserklärung und eine Kopie des Ausweises der nicht anwesenden sorgeberechtigten Person
  • gegebenenfalls Sorgerechtsnachweis bei nur einer sorgeberechtigten Person
  • gegebenenfalls Urkunde mit aktueller Namensführung, zum Beispiel
  • Geburts-, Heirats-, Eheurkunde
  • Familienbuch
  • Erklärung über die Namensführung
  • gegebenenfalls sind weitere Unterlagen notwendig, zum Beispiel
  • bei Verlust oder Diebstahl: polizeiliche Meldung

Ablauf

Einen Reisepass müssen Sie persönlich vor Ort beantragen:

  • Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem Bürgeramt.
  • Bringen Sie alle erforderlichen Unterlagen zum vereinbarten Termin mit.
  • Den Antrag füllt das Behördenpersonal mit Ihnen vor Ort aus. Sie müssen lediglich den Antrag unterschreiben.
  • Es werden Ihre Fingerabdrücke genommen. In der Regel sind das die Abdrücke Ihrer beiden Zeigefinger.
  • Ihre Fingerabdrücke werden ausschließlich zur Speicherung im Chip des Passes abgenommen und bis zur Abholung Ihres Reisepasses im Bürgeramt gespeichert. Danach werden Ihre Fingerabdrücke gelöscht und sind nur noch auf dem Chip Ihres Reisepasses hinterlegt.
  • Kinder unter 6 Jahren müssen keinen Fingerabdruck abgeben
  • Eine Unterschrift ist von Kindern ab 10 Jahren zu leisten; eine Unterschrift jüngerer Kinder ist zulässig, wenn sie schreibkundig sind.
  • Ihr Bürgeramt informiert Sie, wenn Sie Ihren Reisepass abholen können. Sie können eine andere volljährige Person schriftlich bevollmächtigen, Ihren Reisepass in der Behörde abzuholen.
  • Alternativ können Sie sich das Ausweisdokument gegen eine Gebühr per Post an Ihre inländische Wohnadresse schicken und persönlich an der Haustür übergeben lassen.

Zuständige Stellen

  • Kundenzentrum ChorweilerPariser Platz 1 (1. Etage), 50765 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-chorweiler@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum EhrenfeldVenloer Straße 419-421, 50825 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-ehrenfeld@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum InnenstadtLaurenzplatz 1-3, 50667 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-innenstadt@stadt-koeln.de
Weitere Stellen (6)
  • Kundenzentrum KalkKalker Hauptstraße 247-273, 51103 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-kalk@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum LindenthalAachener Straße 220, 50931 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-lindenthal@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum MülheimWiener Platz 2a, 51065 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-muelheim@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum NippesNeusser Straße 450, 50733 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-nippes@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum PorzAlfred-Moritz-Platz 1, 51143 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-porz@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.
  • Kundenzentrum RodenkirchenMannesmannstraße 10, 50996 Köln, StadtTelefon: 0221 / 221-0E-Mail: kundenzentrum-rodenkirchen@stadt-koeln.deDas Amt ist Montag 7:30 bis 15 Uhr und Mittwoch 7:30 bis 12 Uhr ohne Terminvereinbarung erreichbar. Dienstag 9:30 bis 18 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 16 Uhr und Freitag 7:30 bis 12 Uhr ist eine vorherige Terminvereinbarung nötig.

Quelle: meineverwaltung.nrw · Stand 01.10.2026

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Ob Voraussetzungen erfüllt sind, entscheidet die zuständige Behörde.

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